外貿企業代理進口業務通常要求委託單位預付貨款,在收到委託單位的預付貨款時,借記「銀行存款」帳戶;貸記「預收賬款」帳戶或「預收外匯賬款」帳戶。收到銀行轉來國外全套結算單據時,將其與信用證或合同條款核對無誤後,通過銀行向國外出口商承付款項時,借記「預收賬款」帳戶;貸記「銀行存款」帳戶。同時,外貿企業業務部門根據代理進口商品金額CIF價格的一定比例開具收取代理手續費的發票,財會部門根據業務部門轉來的發票(記賬聯)確認代理進口業務銷售收入的實現,據以借記「預收賬款」帳戶;貸記「其他業務收入」帳戶。
【例】春風日化進出口公司受理武寧公司代理進口法國香水業務,以FOB價格成交。
1.
借:銀行存款 1 366 100
貸:預收賬款 1 366 100
2.
借:預收賬款 13 280
貸:銀行存款 13 280
3.
借:預收賬款 650 720
貸:銀行存款 650 720
4.8月15 日,同時,按代理進口香水貨款CIF價格的2.5%向武寧公司收取代理手續費2 000美元,當日美元匯率中間價為8.26元。作分錄如下:
借:預收賬款 16 520
貸:其他業務收入 16 520
5.
借:預收賬款 692188
貸:應交稅金——應交進口關稅 148 680
應交稅金——應交消費稅 346 920
應交稅金——應交增值稅——進項稅額 196 588
6.
借:其他業務支出826
貸:應交稅金——應交營業稅 826
7.
借:應交稅金——應交進口關稅 148 680
應交稅金——應交消費稅 346 920
應交稅金——應交增值稅——進項稅額 196 588
貸:銀行存款 692 188
代理進口業務如發生索賠和理賠時,其核算方法與自營進口業務相同,不再重述。
「其他業務收入」是損益類帳戶,用以核算企業除自營業務收入以外的代理業務收入、出租資產業務收入等。企業發生代理業務手續費收入、出租資產業務收入時,記入貸方;月末結轉「本年利潤」帳戶時,記入借方。
「其他業務支出」是損益類帳戶,用以核算企業除自營業務成本以外的其他業務所發生的支出,包括代理業務和出租資產業務所發生的相關成本和費用,以及相關的稅費。發生時,記入借方;月末結算「本年利潤」帳戶,記入貸方。

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